1、通知家长
使用群发短信软件之后，每个班级都能够获得一个短号码，那么通过使用各个班级的短号码就能向学生家长发送统一信息，例如召开家长会、学校要举办各种活动提醒家长参与等等。这样一来就能够省下老师依次给家长打电话通知的时间，提高信息传递的效率。而且校方领导还能对每一条下发的信息进行监督，有利于维护学校的形象。
2、通知教职员工
如果学校要组织所有的教职员工召开大会，那么通过群发短信软件就可以在短时间内通知到每个老师和员工，因此就不会发生遗漏通知的现象，同时也不会因为老师正在上课而打扰到其正常的工作进行。
3、收集信息
学校使用群发短信软件不仅可以下发信息还能通过设置一些固定的回复指令来收取回复信息。因此如果学校想调查民情民意，那么就可以通过群发短信软件来发送征集或调查信息，而家长或者老师则可以根据指令将自己的意见反馈给学校，让校方领导获得更为直接的信息反馈。
以上这些便是学校可以利用群发短信软件做的事情。可见通过使用群发短信软件就能够剩下教职员工大量的时间，只要编辑好短信内容通过系统发送给相应的收取人即可，而同时学校如果想要获知对老师或是校方的一些真实意见和评价，也可以使用短信软件，从而确保能获得真实的反馈信息。
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